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南海中学行政办公室介绍
一、部门职能:
    主要承担公文处理、宣传、外事、安全、接待、会议组织等工作;协助校长督办行政决定,并为行政决策提供各种服务。协调组织学校的教育教学活动等。
二、部门分工:
    办公室主任将小萍:
    1、协助行政校长主持学校办公室工作,处理学校日常事务。
    2、协助党总支做好党务工作。
    3、组织校办公室人员搞好本职工作。
    4、做好学校办公室各类常规性文件的收发、归档、整理文书档案和上报文字材料工作。
    5、负责车辆调度及对司机的领导。
    6、负责学校行政的公布、公告工作,做好材料的收集整理工作。
    7、负责学校重大事件的记载,负责组织学校大型活动的布置工作。
    8、协助校领导安排好校长办公会、行政会议及教师大会并做好会议记录。
    9、协助学校领导及时处理来信来访接待工作,及教职工的慰问工作。 10、负责教职工每年的身体检查。 11、协调、配合学校其它部门做好上些临时性的工作。
    办公室副主任赵骥:
    1、负责学校形象宣传工作。
    2、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、发展规划、规章制度等工作。
    3、负责学校网页的建设与管理工作。 4、负责招生宣传工作。
    4、负责学校广播站、电视台、校刊、文学社的日常运作管理及每周日的影视管理工作。
    5、负责校园文化建设的策划工作及管理工作。
    秘书组:
    1、做好学校办公室的日常工作。
    2、负责各类文件(信函)登记、流传和收发。
    3、负责学校与上级电子政务的收发。
    4、负责各类文件(信函、资料)的归档和调阅。
    5、对来信来访的处理和答复等工作进行催办、督办,并做好登记、归档等工作。
    6、负责学校电子屏幕的管理。
    7、协助做好来访人员的接待工作。
    8、负责电话记录与传达。
    9、负责学校会议室的管理。
    宣传组:
    1、负责学校大型活动背景的策划和制作工作。
    2、协助办公室及其他部门做好校内各宣传栏的工艺设计,日常维护保养以及周期相关内容的更换。
    3、负责学校大型活动的摄影工作。    
    办公系统维护组:
    1、负责校办办公系统管理、维护及更新,学校网页制作与更新。
    2、负责学校打印室办公系统的维护。
    司机组:
    1、学校车辆的保养、维护、安全行驶工作。
    2、按时接送学校教职工子弟上学及保证完成学校交给的出车任务。
    3、学校领导、办公室主任交办的其他事务性工作。
 三、部门成员及联系方式:
科室 姓名 职务 办公室电话 个人电话
综合管理组 何伟雄  主 任 86841107 18929922706
赵骥  副主任 18929922801
秘书组 李智棱 秘书 13726336486
宣传组 陈上雄 工作人员 18929922803
办公系统维护组 彭远争 工作人员 18929915388
王龙 工作人员 18929922802
司机组 区锦荣 司 机 18929922809
罗俊辉 司 机 18929922862
区日嵩 司 机 18929922810
 
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